無紙化智能會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該無紙化會議終端，同時無紙化會議終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

  無紙化會議系統方案的應用解決了傳統會議中存在的各類問題：會議過程資料傳送復雜，會議文檔打印耗時、浪費，設備繁多操作復雜，功能單一，會議效率低下，保密性不強等問題，通過在會議室部署無紙化會議系統，可實現會議前、中、后的一體功能管控與應用，把大量會議文檔電子化，把大量會議應用功能界面化，使復雜的會議過程變得非常輕松、高效，同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節能環保等特點，廣泛應用于：各類企事業單位會議室、評審室等會議室。

  無紙化系統優勢

  1、辦會人員在辦公室就可以預定會議室、部署會議資料等工作。如果會議資料發生變化，可立即通過會議系統進行更新，提高了會議的響應能力。

  2、通過會議系統可以了解其他參會人員的出席情況。

  3、會議資料數字化后，參會人員可以方便的定位所關心的內容，而不會有任何遺漏。

  無紙化會議系統方案選型

  根據用戶的使用需求，本次會議室設計一套無紙化會議系統，根據會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺觸控無紙化智能桌面，觸控無紙化智能桌面搭配1臺多媒體會議終端主機組成一套完整的無紙化會議終端，同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統，觸控無紙化智能桌面采用了15.6寸多點電容觸摸液晶屏，分辨率達到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會議文檔，10點觸控電容屏設計，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設計，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設計，彰顯產品高端、尊貴，滿足會議室高標準要求。無紙化終端采用分體式設計，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護和升級更新。系統配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統與外部視頻設備的對接，實現視頻信號的互聯互通。